La déclaration de chiffre d’affaires : pourquoi et comment remplir tes obligations administratives Temps de lecture : 4 min Instagram Linkedin Si tu es à la tête de ta propre entreprise, tu sais à quel point les obligations administratives peuvent parfois sembler complexes et fastidieuses. L’une de ces obligations est la déclaration de chiffre d’affaires à faire chaque mois ou chaque trimestre (en fonction des options que tu as choisies) auprès de l’URSSAF. Dans cet article, je vais te guider pas à pas pour remplir cette déclaration en toute simplicité. Alors, prépare-toi à maîtriser tes obligations administratives et à continuer à faire prospérer ton entreprise ! COMPRENDS L’IMPORTANCE DE LA DÉCLARATION DE CHIFFRE D’AFFAIRES : Tout d’abord, il est essentiel de comprendre l’importance de la déclaration de chiffre d’affaires. Cette déclaration est une obligation légale qui permet à l’administration fiscale de calculer tes impôts et cotisations sociales. Elle reflète les revenus générés par ton activité et constitue une base de référence pour diverses décisions administratives. Choisis le bon régime fiscal : Avant de remplir ta déclaration de chiffre d’affaires, assure-toi d’avoir choisi le régime fiscal approprié pour ton entreprise. En fonction de ton statut juridique et de ton activité, tu peux opter pour le régime de la micro-entreprise, le régime réel simplifié ou le régime réel normal. Chaque régime a ses propres règles de déclaration, alors renseigne-toi bien avant de faire ton choix. Rassemble les documents nécessaires : Avant de te lancer dans la déclaration de chiffre d’affaires pour ta micro-entreprise, rassemble tous les documents nécessaires. Cela inclut tes factures de vente, tes relevés bancaires et tout autre document qui atteste de tes transactions commerciales. Une bonne organisation facilitera grandement le processus de déclaration. Utilise les outils numériques adaptés : Aujourd’hui, de nombreux outils numériques sont disponibles pour faciliter la déclaration de chiffre d’affaires. Tu peux utiliser un tableau, des logiciels de comptabilité en ligne ou des plateformes dédiées pour remplir ta déclaration de manière efficace. Ces outils calculent les montants et les pourcentages nécessaires, te permettant ainsi de gagner du temps et de minimiser les erreurs. Respecte les délais de déclaration : Les déclarations de chiffre d’affaires sont soumises à des délais stricts. Il est crucial de les respecter pour éviter des pénalités ou des sanctions. Familiarise-toi avec les échéances de déclaration qui te sont applicables et organise-toi en conséquence. Tu peux même créer des rappels ou des alertes pour t’assurer de ne pas les manquer. RÉSUMÉ En bref, tu as maintenant les bases pour remplir correctement ta déclaration de chiffre d’affaires. Comprendre son importance, choisir le bon régime fiscal, rassembler les documents nécessaires, utiliser les outils numériques adaptés et respecter les délais sont les clés d’une déclaration administrative réussie. En accomplissant tes obligations administratives avec diligence, tu pourras te concentrer sur l’essentiel : faire grandir ton entreprise !

Les mentions obligatoires sur tes factures : ne néglige aucun détail administratif Temps de lecture : 3 min Instagram Linkedin Lorsque tu établis des factures pour ton entreprise, il est essentiel de connaître les mentions obligatoires à y inclure. En effet, ces informations sont nécessaires pour respecter la réglementation fiscale et éviter tout problème ultérieur. Dans cet article, nous allons passer en revue les mentions incontournables sur tes factures. Alors, prépare-toi à être en conformité avec les obligations administratives et à professionnaliser tes échanges commerciaux ! 1. LES COORDONNÉES DE TON ENTREPRISE : Tout d’abord, assure-toi d’inclure les coordonnées complètes de ton entreprise sur tes factures. Cela comprend au minimum ton nom ou raison sociale, ton adresse postale et ton numéro de SIRET. Tu peux ajouter en plus ton numéro de téléphone et ton adresse e-mail. Ces informations permettent d’identifier clairement ton entreprise et facilitent les échanges avec tes clients. 2. LES COORDONNÉES DE TON CLIENT : Indique également les coordonnées de ton client sur la facture. Cela comprend son nom ou sa raison sociale, son adresse et, si possible, son numéro de SIRET si c’est un professionnel. Ces informations sont importantes pour établir une correspondance claire entre ta facture et le destinataire. 3. LA DATE ET LE NUMÉRO DE FACTURE : Chaque facture doit comporter une date d’émission et un numéro de facture unique. Ces éléments permettent de suivre et d’archiver tes factures de manière ordonnée. Utilise un système de numérotation cohérent pour faciliter la gestion de tes documents administratifs. 4. LE DÉTAIL DES BIENS OU SERVICES FOURNIS : Il est impératif de décrire clairement les biens ou services fournis sur ta facture. Indique leur nature, leur quantité, leur prix unitaire et le montant total correspondant. Cette transparence est essentielle pour éviter toute confusion ou contestation ultérieure. 5. LE TAUX DE TVA ET LE MONTANT TOTAL DE LA TVA : Sur tes factures, spécifie le taux de TVA applicable à chaque ligne de biens ou services fournis. Calcule également le montant total de la TVA pour chaque taux appliqué. Cela permet de respecter les obligations fiscales et de fournir une vision claire des montants facturés. Si tu es en franchise de TVA, inclus la mention “TVA non applicable, article 293B du CGI” 6. LES CONDITIONS DE PAIEMENT : Spécifie les conditions de paiement sur tes factures. Indique la date d’échéance et les modalités de règlement acceptées, comme les virements bancaires ou les chèques. Cela aide à clarifier les attentes en matière de paiement et favorise une gestion financière plus efficace. 7. LES MENTIONS LÉGALES : Enfin, n’oublie pas d’inclure les mentions légales requises sur tes factures ainsi que les mentions sur les pénalités exigibles en cas de retard de paiement, par exemple, “En cas de retard de paiement, et conformément au code de commerce, une indemnité calculée à trois fois le taux d’intérêt légal ainsi qu’un frais de recouvrement de 40€ sont exigibles.” RÉSUMÉ En bref, tu as maintenant une liste complète des mentions obligatoires à faire figurer sur tes factures. En incluant les coordonnées de ton entreprise et de ton client, la date et le numéro de facture, le détail des biens ou services, les taux et montants de TVA, les conditions de paiement, ainsi que les mentions légales requises, tu seras en conformité avec la réglementation fiscale. Garder une copie de toutes tes factures pour tes archives (papier ou informatisées). En accordant une attention aux détails administratifs, tu renforces la crédibilité de ton entreprise et établis des bases solides pour tes échanges commerciaux. À toi les factures bien structurées et professionnelles !

Les 4 obligations incontournables du micro-entrepreneurs Temps de lecture : 4 min Instagram Linkedin Tu viens de créer ta micro-entreprise et tu te demandes quelles sont tes obligations ? C’est ce que nous allons voir dans cet article dédié à tes 4 obligations parce que oui, être en micro-entreprise (ou auto-entreprise, c’est la même chose) s’accompagne de quelques obligations bien trop souvent oubliées. FAIRE DES FACTURES En tant que professionnel, tu es désormais obligé d’éditer et de remettre une facture à ton client à chaque vente ou chaque prestation de services réalisée. Si tu vends à des professionnels, tu es obligé de remettre une facture à ton client quel que soit le montant de la vente et/ou de la prestation. Contrairement à une vente auprès d’un particulier et dans ce cas, tu es tenu de remettre une facture à ton client uniquement si le montant total de la vente et/ou de la prestation est supérieur à 25€ TTC ou si ton client t’en fait la demande.  Ta facture doit comporter différentes mentions obligatoires et dans les prochaines années, la facture électronique sera obligatoire. Déclarer ton chiffre d’affaires à l’URSSAF tous les mois ou tous les trimestres et payer tes cotisations sociales En fonction des options que tu as choisi lors de ton immatriculation, tu dois déclarer le chiffre d’affaires que tu as encaissé le mois ou le trimestre écoulé. Cette déclaration permettra de calculer tes cotisations sociales puisqu’elles constituent un pourcentage du chiffre d’affaires déclaré. Ces cotisations sociales permettent de financer ta protection sociale (sécurité sociale, assurance maladie, retraite, …). Des délais sont à respecter pour la déclaration et le paiement des cotisations sinon des pénalités financières peuvent être appliquées. Tenir une comptabilité simplifiée à l’aide de registres Quel que soit ton activité, tu dois tenir un registre des recettes encaissées. Ce document retrace la date, le montant, le nom du client, le mode de règlement, le numéro de la pièce justificative et la nature de tes différentes ventes encaissées par ordre chronologique. Tu peux faire ce tableau sur Excel, via un logiciel de comptabilité ou sur un cahier. Si tu fais de la vente de marchandises, alors le registre des achats est obligatoire. Il se fait sur le même modèle que le registre des recettes, mais tu fais figurer toutes tes dépenses professionnelles. Pour les prestataires de services, ce registre des achats n’est pas obligatoire, mais je te recommande de le faire pour suivre ton activité, évaluer ses performances, vérifier la rentabilité et la nature de tes dépenses. Tu auras de cette façon une réelle visibilité sur l’argent généré par ton activité et te permettras de voir les perspectives de développement et de prendre des décisions. Ouvrir un compte bancaire dédié Si ton chiffre d’affaires dépasse les 10 000€ durant 2 années consécutives, alors tu seras obligé d’ouvrir un compte bancaire dédié à ton activité. Un compte bancaire dédié ne veut pas dire avoir un compte bancaire professionnel et aucune loi ne t’y oblige. Tu peux avoir un 2e compte personnel que tu utiliseras uniquement dans le cadre de ton activité professionnelle. Malgré tout, je te conseille d’avoir un compte bancaire dédié dès le début pour bien séparer le pro du perso, avoir une réelle visibilité sur l’argent généré avec ton entreprise et également avoir de bonnes habitudes quand tu devras changer de statut juridique ! RÉSUMÉ En bref, être micro-entrepreneur offre une grande flexibilité, de nombreuses opportunités d’entrepreneuriat et de développement personnel. Cependant, il est crucial de respecter les obligations qui accompagnent ce statut pour réussir en tant que micro-entrepreneur et développer ton entreprise en toute légalité.